3er. Parcial Actividad 4-.

CÓMO CONVERTIR UN ARCHIVO A PDF

Si conviertes un archivo de Excel a PDF, cualquiera podrá abrirlo. Incluso aquellos que no tengan Office instalado. Esto también hace que sea más fácil imprimir y distribuir tu hoja de cálculo de Excel. Excel te permite crear versiones PDF de tu trabajo desde adentro del programa.

Utiliza Excel (Windows)Editar

  1. Imagen titulada Convert Excel to PDF Step 1
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    Selecciona la parte de la hoja de cálculo que quieras convertir a PDF (opcional). Si solo quieres convertir cierta parte de tu hoja de cálculo en PDF, selecciónala ahora. De lo contrario, continúa con el próximo paso.
    • Ten en cuenta que no es fácil convertir el PDF nuevamente en una hoja de cálculo, aunque este método te permitirá mantener tu copia original.
  2. Imagen titulada Convert Excel to PDF Step 2
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    Haz clic en la pestaña "Archivo". Si vas a usar una versión vieja de Excel, haz clic en el menú "Archivo".
  3. Imagen titulada Convert Excel to PDF Step 3
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    Haz clic en "Exportar". Si vas a usar Excel 2010 o una versión anterior, en lugar de esto selecciona "Guardar como".
  4. Imagen titulada Convert Excel to PDF Step 4
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    Haz clic en "Crear PDF/XPS". Si vas a usar Excel 2010 o una versión anterior, selecciona "PDF" en el menú desplegable que dice "Guardar como tipo" de la ventana "Guardar como".
  5. Imagen titulada Convert Excel to PDF Step 5
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    Haz clic en el botón .Opciones…. Esto te permitirá ajustar la configuración del archivo PDF que estás por crear.



  6.
    6 Selecciona qué es lo que quieres incluir en el PDF. En la ventana "Opciones" puedes seleccionar el rango de páginas a incluir, si quieres que el PDF incluya tu selección, el libro entero o solo la hoja activa, y si quieres incluir las propiedades del documento original.
    • Haz clic en Aceptar una vez que hayas terminado de establecer tus preferencias.


  7. 7 Selecciona la optimización (opcional).Arriba del botón Opciones…, puedes seleccionar cómo quieres optimizar el PDF. La mayoría de las personas elige "Estándar", a menos que la hoja de cálculo sea muy grande.
  8. Imagen titulada Convert Excel to PDF Step 8
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    Ponle un nombre al archivo. Elige un nombre para tu archivo PDF y haz clic en el botón Publicar para crear el PDF (Guardar en caso de que uses 2010 o una versión anterior).
  9. Imagen titulada Convert Excel to PDF Step 9
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    Revisa el PDF. En forma predeterminada, el archivo PDF se abrirá después de crearlo para que puedas revisarlo. Si no puedes abrir el archivo PDF, es posible que no tengas instalado un lector de PDF.[1]
    • Ahora en realidad no es posible editar el PDF, así que si necesitas hacer cambios sería bueno que los hagas en Excel y luego crees un nuevo PDF.

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